Clientes

El directorio de clientes es opcional: puedes vender toda la vida sin él. Sirve para dos cosas: poner una venta a nombre de alguien (sale en el ticket) y dejar listos los datos de identificación para la facturación del futuro.

Pueden usarlo el administrador y los usuarios de Ventas.

Crear un cliente

En la pantalla Clientes → Nuevo cliente:

• Nombre — lo único obligatorio.
• Teléfono, dirección y correo — opcionales.
• Documento — empieza en cédula (CC); cámbialo a NIT u otro si aplica. Escribe solo el número: si es NIT, el dígito de verificación (DV) se calcula solo y aparece en un recuadro al lado mientras escribes (no hay forma de guardarlo mal). El programa no deja registrar dos clientes con el mismo documento.

También puedes crear un cliente rápido (nombre y teléfono) sin salir de la pantalla de venta.

Buscar y editar

El buscador encuentra por nombre, teléfono o documento (con o sin puntos). El lápiz de cada fila abre el cliente para corregir sus datos.

Desactivar: cuando un cliente ya no aplica, se desactiva — no se borra, porque sus ventas quedan en la historia. Los inactivos se ven atenuados y no aparecen al vender; puedes reactivarlos cuando quieras.

Vender a nombre de un cliente

1. En Vender, toca Cliente (opcional) encima del medio de pago.
2. Busca y elige el cliente (o créalo ahí mismo con Nuevo cliente).
3. El nombre queda visible en la venta actual; la X lo quita si te equivocaste.
4. Cobra normal. El ticket sale con el nombre y el documento del cliente.

La venta queda ligada al cliente para siempre — incluso si después lo editas o lo desactivas, la historia no cambia.

Clientes y proveedores: un solo directorio

Un mismo negocio puede ser cliente y proveedor a la vez (le compras y le vendes). El programa lo maneja como un solo contacto con los dos roles: si registras un proveedor con un NIT que ya tenías como cliente (o al revés), se reutiliza la misma ficha en lugar de duplicarla, y sus datos quedan sincronizados.

Pantalla «Terceros» (solo administrador)

El administrador tiene una pantalla extra, Terceros, que muestra a todos —clientes y proveedores— en una sola lista con su rol. Ahí puedes crear un contacto y marcar si es cliente, proveedor o ambos. Las pantallas Clientes (Ventas) y Proveedores (Inventario) siguen funcionando igual para cada rol.