Tema
Primeros pasos
Esta guía te lleva de cero a tu primera venta. Si sigues los pasos en orden, en menos de 15 minutos estás vendiendo.
1. Instala el programa
- Haz doble clic en el instalador
CetechManager-x.x.x-instalador.exeque te entregó tu vendedor de Cetech (por USB o descarga). - Windows puede mostrar un aviso azul de seguridad (SmartScreen). Toca Más información → Ejecutar de todas formas — es normal mientras el programa no tiene firma digital.
- Sigue el asistente: siguiente, siguiente, listo. Al final queda el acceso directo Cetech Manager en el escritorio.
Requisitos
Windows 10 u 11 de 64 bits, 4 GB de memoria y 500 MB de espacio libre. Nada más — no necesita internet.
2. Activa tu licencia
La primera vez que abras el programa verás la pantalla de activación con el código de tu computador (24 letras y números en 6 grupos).
- Toca Copiar código y envíaselo a tu vendedor de Cetech (WhatsApp sirve).
- Tu vendedor te devuelve un archivo llamado
license.lic. Guárdalo en el computador (Descargas, una USB, donde sea). - Toca Elegir archivo de licencia…, busca el archivo y ábrelo. Listo: el programa queda activado para siempre en ese computador.
La licencia es de tu equipo
La licencia solo funciona en el computador cuyo código enviaste. Si algún día cambias de computador, tu vendedor te emite una nueva con el código del equipo nuevo y restauras tus datos desde un respaldo (ver Respaldos).
3. Crea tu usuario de administrador
La primera vez, el programa te da la bienvenida y te pide crear tu usuario de dueño: tu nombre y un PIN de 4 dígitos (escríbelo dos veces). Con eso entras directo. De ahí en adelante, ingresas eligiendo tu nombre y escribiendo tu PIN — como en el cajero. Puedes tocar los números en pantalla o escribirlos con el teclado del computador (la tecla se ilumina al pulsarla). Después podrás crear usuarios para las personas que atienden (ver Configura tu negocio).
4. Configura lo básico
Ve a Configuración (menú de la izquierda):
- Negocio y ticket: nombre del negocio, NIT y teléfono — salen impresos en el ticket.
- Impresora: si tienes impresora térmica, elígela y saca una página de prueba.
5. Crea tus primeros productos
Ve a Inventario → Agregar producto. Para empezar basta con nombre, precio de venta y unidades que tienes. El costo sirve para que el reporte calcule tu ganancia. Si el producto tiene código de barras, escanéalo en el campo de códigos (ver Inventario).
6. Tu primera venta
- Ve a Vender.
- Busca el producto por nombre o pásalo por el lector de código de barras — se agrega solo al carrito.
- Elige el medio de pago. Si es efectivo, escribe cuánto te entregaron y el programa te dice el cambio.
- Toca Cobrar. La venta queda guardada y puedes imprimir el ticket.
¡Eso es todo! Mañana solo abres el programa, ingresas con tu PIN y sigues vendiendo. Los respaldos de tus datos se hacen solos cada vez que abres y cierras.
¿Qué sigue?
| Quiero… | Ve a |
|---|---|
| Controlar el efectivo del día | Caja |
| Ver cuánto vendí y cuánto gané | Reportes |
| Registrar mercancía que llegó | Inventario |
| Crear usuarios para mis empleados | Configura tu negocio |
