Reportes

La pantalla de Reportes (solo administrador) responde la pregunta del final del día: ¿cómo me fue?

El reporte del día también te dice:

• Venta promedio: cuánto gastó en promedio cada cliente.
• Cómo pagaron: cuánto entró en efectivo, cuánto por transferencia o tarjeta y cuánto quedó a crédito.
• Ventas anuladas: cuántas se anularon ese día y por cuánto. Ojo: ya están descontadas de la venta del día, no hay que restarlas otra vez. Sirven para darte cuenta si alguien está anulando de más.

Las 4 tarjetas

Tarjeta	Qué muestra
Venta del día	Total vendido, número de ventas y la comparación contra el día anterior
Ganancia aprox.	Venta menos el costo de lo vendido (y menos los descuentos), con su margen
Productos vendidos	Unidades que salieron
Inventario restante	Unidades en bodega y cuántos productos están con stock bajo

La ganancia usa el costo que tenía cada producto al momento de venderlo — cambiar un costo hoy no altera los reportes de ayer.

Si hay crédito pendiente, debajo de las tarjetas aparece «Crédito por cobrar»: el total de las deudas vivas de las ventas a crédito, con acceso directo a la pantalla Créditos. La venta del día incluye lo que se fue a crédito (se vendió), pero esa plata no está en la caja hasta que el cliente abone.

Ver solo un vendedor, o solo un cliente

Debajo del título hay dos desplegables: Todos los vendedores y Todos los clientes. Al elegir uno, todas las cifras de la pantalla pasan a ser las suyas: la venta, la ganancia, el margen, los más vendidos, cómo pagaron y el IVA. Funciona igual en «Hoy» que en las pestañas de periodo, y el filtro se queda puesto mientras te mueves entre días.

Sirve para dos preguntas que se hacen todo el tiempo:

• ¿Cuánto vendió cada quien? Para pagar comisiones o simplemente saber cómo va tu gente.
• ¿Cuánto me ha comprado este cliente, y cuánto me debe? Con un cliente elegido, la tarjeta de crédito pasa a decir «Este cliente debe».

Tres cosas que conviene saber:

• Cuenta el que atendió al cliente, no el que estaba en la caja. Si Juan tomó el pedido y Ana lo cobró, la venta es de Juan — igual que en la factura impresa. En las ventas normales, donde una sola persona atiende y cobra, es esa persona.
• Lo devuelto se le descuenta al que vendió. Aunque la devolución la haya registrado otro, no se le carga a quien la tecleó.
• El inventario no se reparte. «Inventario restante» es el de tu negocio: cuando hay un filtro puesto, la tarjeta lo dice.

Para ver esas ventas una por una, la pantalla Ventas también filtra por vendedor.

Ver otro día

Justo debajo de la cabecera, al lado de los filtros, está el día que estás viendo (por ejemplo Mié 30/09/2026): con las flechas retrocedes o avanzas de día, y tocando la fecha se abre el calendario (no hay días futuros). Para regresar al día actual toca Volver a hoy o la pestaña Hoy, que solo se ve encendida cuando de verdad estás mirando hoy. La comparación siempre es contra el día anterior del que estás viendo.

Resumen de la semana o del mes

Con las pestañas 7 días y 30 días (arriba) ves el negocio en perspectiva:

• Venta del periodo comparada contra el periodo anterior, ganancia con su margen, promedio por día y tu mejor día.
• Un gráfico de la venta día por día — pasa el mouse por una barra para ver su detalle.
• Los más vendidos del periodo y cuánto entró por cada medio de pago (efectivo, transferencia, tarjeta).
• El IVA del periodo por tarifa, si vendiste algo con IVA, y las ventas anuladas y devoluciones.
• Compartir reporte copia el resumen del periodo como texto, listo para WhatsApp.

El IVA de tu declaración

Si eres responsable de IVA, lo declaras cada cuatro meses (enero–abril, mayo–agosto, septiembre–diciembre) si tus ingresos del año anterior fueron menores a 92.000 UVT —es el caso de casi todas las tiendas—, o cada dos meses si fueron mayores. Tu contador te dice cuál es el tuyo. Escoge las fechas en Personalizado —por ejemplo, del 1 de septiembre al 31 de diciembre— y la tarjeta IVA del periodo te da el total. Los cuatro meses caben enteros.

Las fechas que tú escojas

Si lo que quieres no son los últimos 7 ni los últimos 30 días —la primera quincena, el mes pasado completo, los tres días del puente—, usa la pestaña Personalizado. Debajo del título aparece «Del … al …» con dos calendarios: eliges las dos fechas y el reporte se arma solo, con las mismas tarjetas, el mismo gráfico y el mismo botón de Compartir reporte que las otras pestañas.

Arranca con las dos últimas semanas puestas, para que veas algo apenas entras; cámbialas y listo.

Tres cosas que conviene saber:

• Los dos días que escoges cuentan. «Del 1 al 15» son 15 días, no 14.
• No puedes escoger días que no han pasado, igual que en el calendario de «Hoy».
• De 2 a 123 días (unos cuatro meses, para que quepa el periodo de tu declaración de IVA). Para un día solo está la pestaña Hoy con su calendario. Y más de cuatro meses no cabe en el gráfico: cada día sería una rayita.

El filtro por vendedor o cliente sigue funcionando aquí: puedes pedir «lo que vendió Juan del 1 al 15».

Viene incluido

El historial (ver otros días), el resumen de semana/mes y el rango personalizado vienen con tu programa, sin pagar nada aparte. Si antes los veías con un candado 🔒, desde esta versión ya no está.

Más vendidos

Los productos estrella del día, con unidades y total vendido. Sirve para saber qué pedir.

Compartir el reporte

Dos formas:

• WhatsApp: abre WhatsApp con el reporte del día ya escrito — solo tocas enviar. Si configuras el número en Ajustes → Negocio y ticket → WhatsApp para reportes (el tuyo o el del socio), se abre directo en ese chat. Este botón necesita internet en el momento de usarlo; todo lo demás del programa sigue sin necesitarlo.
• Compartir reporte: copia el resumen como texto para pegarlo donde quieras.

El reporte del día en PDF

En la vista Hoy, al lado de «Compartir reporte», está el botón con el ícono de documento (al pasar el mouse dice Descargar el reporte del día en PDF). Baja una hoja tamaño carta con el día que estás mirando y con el filtro que tengas puesto, para archivarla, imprimirla o mandarla por WhatsApp como archivo. Lleva:

• La venta, la ganancia y la comparación con el día anterior.
• Cómo pagaron, los 10 más vendidos, el IVA por tarifa (si vendiste algo con IVA) y las anulaciones y devoluciones.
• Las cajas del día: cada turno que se cerró, con lo que sobró o faltó, y si es hoy, las cajas que siguen abiertas con el efectivo que debería haber.
• Cómo está el negocio hoy: el crédito por cobrar, las facturas de proveedor que vencen pronto y el inventario.

Tres cosas que conviene saber:

• Si es de hoy, el día no ha terminado. La hoja dice hasta qué hora cuenta; si la bajas otra vez en la noche, sale completa.
• «Cómo está el negocio hoy» es de hoy, aunque pidas un día pasado. El programa no guarda cuánto te debían el martes pasado, solo cuánto te deben ahora, y la hoja lo aclara.
• Con un vendedor elegido, la hoja es solo suya: no lleva las cajas, el inventario ni lo que debes a proveedores, porque eso es del negocio. Con un cliente elegido, dice lo que ese cliente te debe.

Si tienes el panel en línea, ves lo mismo desde el celular en cualquier momento; el PDF es la foto del día para guardar o mandar.

La semana, el mes o tus fechas en PDF

En las pestañas 7 días, 30 días y Personalizado está el mismo botón. La hoja lleva el gráfico de venta por día, el promedio y el mejor día, cómo pagaron, los 10 más vendidos, el IVA del periodo, las anulaciones y devoluciones, las cajas del periodo (cuántos turnos se cerraron, cuántos cuadraron y cuánto faltó o sobró en total), una tabla día por día con lo que vendiste cada día y, al final, cómo está el negocio hoy. El detalle de cada turno de caja sigue en Caja → Historial de cierres.

Las ventas una por una

Reportes muestra los números del día o del periodo. Para ver cada venta —su detalle, reimprimir el ticket o anularla— usa la pantalla Ventas (botón «Ver ventas» aquí mismo), que además filtra por cliente, fecha y medio de pago.